البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
همانطور که پیش‌تر از نقش اتاق کنفرانس یا سالن همایش گفته‌ایم و نحوه‌ی “طراحی و چیدمان دکوراسیون اتاق کنفرانس” و ” ۵ ایده برای دکوراسیون خلاقانه اتاق کنفرانس دفتر کار شما” را شرح دادیم در این گزارش مدرن‌ترین روش‌هایی را که در سال ۲۰۲۱ برای طراحی اتاق کنفرانس مورد توجه طراحان دکوراسیون داخلی ادارت قرار گرفته است را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد.
مدل های دکوراسیون اداری کلاسیک مدل های دکوراسیون اداری کلاسیک مناسب مدیران و افرادی است که تمایل دارند برای خود یک امپراتوری با عظمت
میزهای کنفرانس دایره ای به منظور راحتی افراد در هنگام نشستن، تنها دارای یک پایه در مرکز صندلی هستند.
از اصلی ترین تجهیزات سالن کنفرانس می توان به یک میز بزرگ در قسمت وسط اتاق اشاره کرد.
اصولا مهمترین تصمیمات شرکت‌ها در جلسات بزرگ و جدی گرفته می شود؛ از همین رو باید حتما به فکر تجهیز اتاق کنفرانس باشید. اتاق کنفرانس جایی است که تمامی جلسات مهم در آن انجام می شود.
مانیتور یا نمایشگر سالن کنفرانس یک انتخاب مناسب برای نمایش دادن ایده‌ها، نقشه‌ها، نمودارها، فیلم‌ها و تصاویر برای افراد حاضر در جلسه یا همایش است. مانیتور کنفرانس دارای یک صفحه نمایش با ابعاد مختلف و متناسب با وسعت سالن است که روی میز اتاق کنفرانس، گوشه سالن یا روی دیوار قرار می‌گیرد.
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.
با کنار زدن پرده‌ها، می‌توانیم اجازه دهیم نور خورشید بیشتر برای جلسات وارد شود. اما اگر فضای جلسه ما پنجره ندارد، می‌توانیم از لامپ‌هایی استفاده کنیم که نور طبیعی را تقلید می‌کنند.
در نهایت مطمئن شوید که این دوشاخه‌ها در جای مناسب بوده و هر صندلی به یکی از آنها دسترسی نزدیک و ساده‌ای دارد.
همچنین، تجهیز سالن کنفرانس به یاد داشته باشید که احساسات منفی نیز می‌توانند تأثیرات بدی روی عملکرد و ارتباطات داشته باشند.
سیستم صوتی و تصویری مورد نظر باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
رشد تدبیر نوآور با برنامه‌ریزی دقیق و با استفاده از تیم فنی و کادر مجرب خود می‌تواند به‌روزترین تجهیزات داخل سالن‌ها را با تضمین کیفیت و خدمات گسترده در اختیار شما قرار دهد.